长沙楚枫科技有限公司（以下简称“我们”）深知个人信息对您的重要性。口袋顾问（以下简称“本应用”）是一款专为行业销售、企业及特定组织团队提供会议录音、AI 智能摘要与分析的专业效率协作工具。
本应用不面向社会公众开放自主注册账户功能。您所使用的账户是由您所属的企业或组织团队管理员通过管理后台统一分配、开通并授权激活的。请您在使用本应用前，仔细阅读并充分理解本政策。
我们仅会出于向企业/团队用户提供特定业务协同功能的目的，在您使用本应用时动态收集以下信息：
本应用不提供前台用户自主注册功能。为了识别您的用户身份并为您关联所属的团队架构，我们仅接收您的管理团队在后台为您配置的手机号码或账号名称。在您首次登录时，我们需要验证该手机号以完成账户激活与安全绑定。
当您使用会议/谈话录音功能时，我们会申请您的麦克风权限并收集您的语音/音频数据（包含通过手机录制或经外接智能硬件设备同步的音频文件）。我们收集音频数据仅用于实现录音、语音识别、转文字及后续的 AI 内容分析与摘要生成。我们承诺，上述数据仅在您授权的团队内部作为业务协同使用，绝不会将其共享给任何第三方机构用于个性化商业广告分发。
当您选择连接、绑定外部 AI 工牌设备并同步高清录音文件时，我们需要申请您的蓝牙权限与位置权限（包括后台定位权限）。位置权限仅用于辅助蓝牙扫描以发现、配对周围的 AI 工牌设备，并依据您的团队管理合规需求，为您记录该段录音发生时的地理位置。
当您需要更换个人头像或扫描设备二维码时，我们会根据您的主动操作申请相机权限或相册权限，以获取您拍摄的照片或从相册选择的图片。
为了保障团队数据传输安全、防范网络安全风险及软件稳定运行，我们会收集您的设备信息，包括：设备型号、操作系统版本、唯一设备标识符（如 UUID/OAID）、网络状态、应用崩溃日志。
本应用仅在您触发具体业务功能时才会动态申请以下系统权限。拒绝授权只会影响对应功能的使用，不影响其他基本协作功能的运行：
| 权限名称 | 对应系统权限 | 收集目的 / 实际使用场景 |
|---|---|---|
| 麦克风权限 | 麦克风 / 录音权限 | [核心功能] 用于访问麦克风录制会议或谈话内容，并同步至云端为您生成 AI 摘要和分析。 |
| 蓝牙权限 | 蓝牙 / 蓝牙扫描与连接权限 | [硬件协同] 用于通过蓝牙扫描并连接外部 AI 工牌设备，以同步高清录音文件。 |
| 位置权限 | 位置 / 定位权限（含后台定位） | [硬件协同] 辅助蓝牙扫描发现附近的 AI 工牌，并在应用后台运行时准确记录录音发生的地理位置。 |
| 相机权限 | 相机 / 摄像头权限 | 用于拍摄、上传个人头像，或扫描相关 AI 设备二维码进行绑定。 |
| 存储/相册权限 | 相册 / 读写手机存储权限 | 用于允许您从相册选择图片更换头像，或将生成的分析图片/报告保存至手机。 |
| 网络权限 | 网络 / 查看网络状态权限 | 用于连接云端服务器，传输音频流及同步团队 AI 分析报告。 |
| 通知权限 | 通知 / 推送通知权限 | 用于接收团队协作通知、会议提醒及系统消息推送。您可随时在系统设置中关闭通知。 |
如何撤回或管理您的权限：您可以通过移动端设备的【设置】-【应用管理】或应用内部的权限管理页面，随时查看和更改（包括撤回）上述系统权限的授权。请注意，撤回某项授权可能会导致您无法正常使用依赖该权限的特定服务，但这不会影响本应用其他基本功能的正常运行。
特别说明：由于本应用采用企业/团队统一管理的内部成员机制：
1. 非自主注销制：本应用不设置前台用户个人自主注销/删除账户的功能。
2. 账户销毁途径：如您需要注销账户、清理个人数据或解除与当前团队的绑定，请联系您所属的企业/团队系统管理员。管理员通过管理后台将您的账户执行“停用”或“删除”操作后，系统将立即停止为您提供服务。
3. 数据处理：账户在后台被管理员删除后，我们将在法律规定的时限内，对该账户下的所有个人关联数据、历史录音及 AI 分析报告进行彻底删除或匿名化处理。
为保障应用稳定运行，本应用接入了基础支撑类 SDK。我们严格限制其数据收集行为，并承诺绝不将您的会议内容、商务语音数据共享给任何第三方广告或营销机构：
1. 境内存储：我们在中华人民共和国境内收集和产生的个人信息，将存储在中华人民共和国境内的安全服务器上。
2. 存储期限：对于企业业务协同数据，我们将依据您所属团队的系统设置或服务合同进行持续保留（例如：录音文件可根据系统时效自动清理；其他业务数据在团队服务存续期间持续留存）。当企业服务整体终止，或企业系统管理员在后台主动执行删除/注销您的账户时，我们将在法律规定的时限内，对相关的个人信息及您的业务记录进行永久删除或进行不可逆的匿名化处理。
3. 安全措施：我们采用行业标准的加密传输协议（HTTPS/WSS）、严格的云端存储访问权限控制及多租户数据隔离技术，确保您和您所属团队的数据资产安全。
本应用主要面向企业团队成年员工及商务人士使用。我们不会在明知的情况下主动收集未满14周岁未成年人的个人信息。如果您是未成年人，请务必停止使用本应用；若我们发现意外收集了未成年人的个人信息，我们会尽快设法删除相关数据。
我们可能会适时修订本政策。当政策发生重大变更时，我们将在应用版本更新时通过弹窗等显著方式提醒您查阅最新内容。若您在更新后继续使用本应用，即表示您同意接受修订后的政策。
如果您对本政策有任何疑问，或团队管理员在后台管理中遇到数据处理问题，请通过以下方式联系：